Goed en goedkoop documentbeheer, het kan 

U bent op zoek naar software voor documentbeheer?
U wil uw bedrijf efficiënter laten werken met digitaal documentbeheer?
U wil sneller mails en documenten terugvinden?

Onze oplossingen voor digitaal documentbeheer kunnen u daar perfect mee helpen. Documentbeheer is een uitdaging voor iedere organisatie, van klein tot groot. Iedere firma heeft mails en documenten allerhande, zoals offertes, briefwisseling en vele andere. Iedere organisatie heeft dus ook baat bij snelle, efficiënte en betaalbare software voor documentbeheer. Maak hier kennis met onze goede en goedkope oplossing voor digitaal documentbeheer!

onze SMARTDOC software voor documentbeheer in beeld

Maak hier kennis met onze SMARTdoc software voor documentbeheer:



Documentbeheer was nog nooit zo makkelijk en goedkoop !!! 

9 vOORDELEN VAN SMARTDOC DOCUMENTBEHEER IN EEN NOTEDOP

 1. Makkelijk  4. Opzoekbaar  7. Compatibel
 2. Intuïtief  5. Veilig  8. Licht
 3. Volledig  6. Schaalbaar  9. Betaalbaar    

MOGELIJKHEDEN van SMARTDOC DOCUMENTBEHEER

  • Documenten, mails, foto's enz kunnen gestructureerd bewaard en beheerd worden
  • Gescande of digitale documenten worden gearchiveerd
  • Is gebouwd op een betrouwbare Microsoft SQL database
  • Documentbeheer gebeurt a.d.h.v. 2 simpele iconen
  • U kan extra zoek- en indexvelden toevoegen waar u wil, zoeken is simpel
  • Kan koppelen met Microsoft Office en Outlook
  • Geen zware server of IT nodig
  • Geen zware investeringen
  • U kan documenten heel snel terugvinden
  • U kan koppelen met tal van bestaande ERP- en andere softwarepakketten
  • Op een paar dagen tijd bent u operationeel
  • U kan efficïente workflows aanmaken als u wil
  • Gescande documenten kan u zelf bewerken
  • U kan gebruikersrechten afschermen
  • Binnenkort ook in cloud verkrijgbaar

ENKELE BIJKOMENDE TROEVEN VAN SMARTDOC

  • Kan koppelen met tal van ERP- en CRM-systemen, is onafhankelijk
  • U kan er allerlei info in archiveren, ook info die niet met uw ERP te maken heeft
  • U kan er veilig info in kwijt die u niet in uw ERP wil (vb contracten, overeenkomsten)
  • U bent onafhankelijk van upgrading van uw ERP of CRM
  • U kan de buitenwereld veiliger toegang tot documenten geven
  • Middels OCR kan u documenten en facturen uitlezen
  • U kan ook tal van workflows die los staan van uw ERP maken
  • U belast de performantie van uw ERP compleet niet

 

INDICATIEVE PRIJZEN: op aanvraag

Online demo?

ANDERE software VOOR DOCUMENTBEHEER:

MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT en SHAREPOINT ONLINE

Microsoft Office SharePoint is een zeer vaak geciteerde oplossing voor documentbeheer.

SharePoint is een zeer interessante oplossing voor tal van behoeften. Het is een portaal of centrale plaats van waaruit u digitale processen, softwares en informatiestromen kan aansturen, zowel intern als extern. Maar belangrijk om weten is dat SharePoint een basisplatform is waar u als gebruiker vaak veel functionaliteiten of toepassingen extra moet inbouwen, omdat het er in standaard niet in zit. Klanten zijn daardoor ook heel vaak ontgoocheld dat er bij SharePoint veel maatwerk en diensten komen kijken ...

Hogerstaande SMARTdoc software voor documentbeheer kan perfect ingebouwd worden in een Microsoft Office SharePoint portaal. Op die manier kan u de kracht van elk van beide oplossingen optimaal benutten, zonder veel maatwerk.

U kan bij onze firma ook terecht voor SharePoint-oplossingen (zie meer info op deze site).

 

Iets voor u? Gratis advies? Online Demo? Geef een seintje!

Vul onderstaande in en we nemen zo snel mogelijk contact met u op! Of bel Max op 0800 11 137!
Naam
*
E-mail
*
Telefoon
U wenst info over:
*
Vraag:

Klanten vertellen

"Dankzij de Microsoft Dynamics NAV-oplossing van Offimac zijn we verder kunnen groeien zonder extra personeel aan te werven. Er staat een pak minder cash vast, binnen het kwartier kan ik een volledige winkel auditen én optimaliseren, doorbestellen gaat supersnel en ik kan zeer snel trends detecteren. Bijzonder efficiënt."

Quote
Luc Schreurs
Algemeen Directeur
Group Schreurs

"Omdat we zelf geen IT-afdeling in huis hebben, is het voor ons belangrijk met een IT-partner te kunnen samenwerken met korte communicatielijnen en snelle reactietijden. Offimac is zulk een partner."

Quote
Serge Tremblez
General Manager
Eurorent

"Offimac zijn bescheiden Limburgers. Maar hun aanpak, implementatie en support zijn gewoon top."

Quote
Op aanvraag
IT-manager
NAV klant die overstapte naar Offimac

"Dankzij Microsoft Dynamics NAV en Offimac konden we 5 man uitsparen in orderverwerking. Dat is een jaarlijkse besparing van 10% in personeelskosten!"

Quote
Luc Schreurs
Algemeen Directeur
Group Schreurs

"Of het nu gaat om projectbeheer, productie, documentbeheer of managementrapportering, Offimac is een IT-bedrijf dat onze noden perfect begrijpt en invult."

Quote
Nadia Jansen
CEO
Building Group Jansen

"Dankzij Microsoft Dynamics NAV van Offimac sparen we massa's tijd uit. Klanten worden sneller en correcter bediend en kunnen tot op het laatste moment wijzigingen doorgeven, waardoor zij heel tevreden zijn over onze service."

Quote
Giovanni Oliveri
General Manager
Louis Widmer Benelux

"De mensen van Offimac zijn net zoals wij ondernemers. Met hun software sturen wij heel ons bedrijf aan, van order intake naar productie- en capaciteitsplanning, logistiek, transportplanning, facturatie, etc."

Quote
Robert Zegveld
Commercieel directeur
E-MAX Aluminium

"CAD/CAM-gegevens worden automatisch geïmporteerd in ons ERP-systeem, en van daaruit verder gebruikt voor alle productie- en logistieke processen. Dat is efficiënt productiemanagement, zonder dubbel werk of extra administratie."

Quote
Jef Claes
Financieel directeur
ATM

"Microsoft Dynamics NAV ERP van Offimac is het overkoepelend softwareplatform dat ons toelaat al 10 jaar onafgebroken 30% per jaar te blijven groeien."

Quote
Wido Bourel
General Manager
Rajapack Benelux

"Voor de prijs van een middenklasse wagen heb ik dankzij Offimac een heel efficiënt bedrijf gekregen. Dit is een investering die me elke dag geld opbrengt."

Quote
Niels Bollen
Directeur
Nibotechnics

"Projecten en techniek zijn de kern van onze business, maar finaal draait het om de centen. Dankzij Offimac weten we op elk moment waar we staan, op elk niveau."

Quote
Erwin Bobbaerts
Bestuurder
Louis Stevens & Co

"Offimac overtuigde ons met haar sterke software voor de Bouw. Na een succesvolle implementatie hebben wij ook heel onze hardware aan hen toevertrouwd. Alle ICT bij 1 partner: dat is gewoon makkelijk, goedkoop én efficiënt."

Quote
Christophe Suerickx
CEO
Group Suerickx

"Met Offimac-software plannen en leveren wij jaarlijks meer dan 20.000 service- en installatiebeurten doorheen gans België. Met succes."

Quote
Jean Paul Van Kerkhoven
CEO
Aquacare International