Terug naar blog

Meer info over GDPR en Cybersecurity

Er is de laatste tijd veel over te doen en dat is, naar ons oordeel, ook terecht. GDPR en cybersecurity zijn twee thema's die ontzettend belangrijk geworden zijn door de digitalisering van zowat alle mogelijke gegevens binnen de bedrijfswereld. Om u alvast een beetje meer te informeren geven wij alvast een aantal antwoorden op belangrijke vragen in verband met deze onderwerpen:

1. Wat is GDPR?

De afkorting GDPR staat voor General Data Protection Regulation en wordt gebruikt wanneer men refereert naar de GPDR EU-regeluring die vanaf 25 mei 2018 van kracht zal gaan in alle lidstaten van de EU. Deze wetgeving zal elke organisatie verplichten dat ze moeten kunnen aantonen over welke persoonsgegevens ze beschikken en hoe ze deze data gebruiken, waarvoor ze deze gebruiken en niet onbelangrijk hoe ze deze data beveiligen. De GDPR werd in het leven geroepen ter bescherming van de persoonlijke data van elke Europese burger en is in feite een maatregel tegen alle data die in het verleden door hackers en datalekken in verkeerde handen gekomen is. 

U zal dus in de toekomst een aantal stappen moeten ondernemen om alle persoonsgegevens binnen uw organisatie in kaart te brengen en u zal er alles aan moeten doen om deze zo goed mogelijk te beschermen. Ook zal u niet langer zomaar alle soort persoonsgegevens mogen bewaren en zal u geen persoonsgegevens mogen bezitten zonder dat u voldoet aan één van de 6 rechtsgronden waarop je deze gegevens mag bijhouden. 

2. Is GDPR hetzelfde als cybersecurity

Neen, de GDPR EU-regulering gaat over alle mogelijke persoonsgegevens binnen uw bedrijf. Door de sterke digitalisering van de laatste decennia spreekt het voor zich dat deze data zich bij het merendeel van de bedrijven hoofdzakelijk digitaal bewaard, verwerkt en geconsulteerd wordt. Om deze digitale gegevens zo goed mogelijk te beschermen is een goede cybersecurity van cruciaal belang en dus niet weg te denken in het gehele GDPR-verhaal. De associatie die vaak gemaakt wordt tussen GDPR en cybersecurity is dus wel degelijk te begrijpen maar is niet helemaal correct. De GDPR betreft immers ook alle persoonsgegevens die niet digitaal opgeslagen worden. 

3. Is mijn cybersecurity belangrijk in mijn GDPR-plan?

Ja. Hoe u het ook draait of keert elke organisatie zal sterk moeten inzetten op en investeren in cybersecurity. Zoals hierboven reeds besproken is cybersecurity een onmisbare pijler in uw GDPR-plan. Er zullen strenge boetes staan op het niet respecteren en niet in orde zijn van de GDPR-regulering binnen uw organisatie. U doet er dus goed aan om u niet alleen zo goed mogelijk voor te bereiden voor eventuele controles maar even belangrijk is dat u het risico op datalekken of cyberaanvallen probeert te beperken. De enige manier om dat te doen is om te kiezen voor hoogwaardige cybersecurity die up-2-date is en gehouden wordt. Hierin kunnen wij als it-specialist een belangrijke rol spelen voor uw organisatie.

4. Kan Office 365 mij helpen bij mijn gegevensprivacy in functie van de GDPR?

Absoluut, Office 365 is dé cloudoplossing van Microsoft. Het spreekt voor zich dat Microsoft privacy en security niet alleen hoog in het vaandel draagt maar dat het hier ook één van de topspecialisten in is aangezien ze over het beste team van experts werelwijd beschikt. De keuze voor de opslag van persoonlijke gegevens in e-mailberichten, documenten, spreadsheets en notities in cloudopslagaccounts die aangeboden en beveiligd worden door Microsoft zorgen al voor een hoge mate van beveiliging van uw digitale data. Office 365 is dus, losstaand van alle vele andere voordelen van het product (daar kan u hier meer over lezen), ook voor uw beveiliging en bij uitbreiding uw GDPR compliance een goede keuze.

5. Kan Offimac U helpen voorbereiden op de GDPR?

Ja en neen, Offimac is een IT-specialist die u en uw bedrijf kan helpen om u zo goed mogelijk te wapenen tegen datalekken en cyberaanvallen of die u kan helpen met uw overstap naar Office 365. Maar wij zijn geen GDPR-consultants die uw bedrijf doorlichten en die al uw persoonsgegevens in kaart brengen. Het is ook niet gezegd dat u dit soort consultants nodig heeft, mits wat toewijding op en wat opzoekwerk kan u met een werkgroep of enkele dataverantwoordelijken binnen uw organisatie al een heel eind komen om uw bedrijf richting de GDPR deadline van 25 mei te sturen. 

Wij willen ook laten weten dat GDRP veel papierwerk en de implementaties van procedures in uw bedrijf behelst, en dat het dus niet zozeer een IT-technisch verhaal is. Net zoals bij ISO het geval is moet u veel documenten hebben en dingen kunnen aantonen wanneer u er om gevraagd wordt. Uw moet een strategie en plan van aanpak kunnen tonen in uw bedrijf. Daarnaast moet u een Data Protection Officer aanduiden, dit kan zowel iemand intern als extern zijn.

Meer weten of overleggen? Contacteer ons!

Terug naar blog

Iets voor u? Meer weten? Online Demo? Mail of bel 0800 11 137

Vul onderstaande in en we nemen zo snel mogelijk contact met u op! Of bel Max op 0800 11 137!
Naam
*
E-mail
*
Telefoon
U wenst info over:
*
Vraag:

Klanten vertellen

"Of het nu gaat om projectbeheer, productie, documentbeheer of managementrapportering, Offimac is een IT-bedrijf dat onze noden perfect begrijpt en invult."

Quote
Nadia Jansen
CEO
Building Group Jansen

"Dankzij Microsoft Dynamics NAV van Offimac sparen we massa's tijd uit. Klanten worden sneller en correcter bediend en kunnen tot op het laatste moment wijzigingen doorgeven, waardoor zij heel tevreden zijn over onze service."

Quote
Giovanni Oliveri
General Manager
Louis Widmer Benelux

"Offimac zijn bescheiden Limburgers. Maar hun aanpak, implementatie en support zijn gewoon top."

Quote
Op aanvraag
IT-manager
NAV klant die overstapte naar Offimac

"Omdat we zelf geen IT-afdeling in huis hebben, is het voor ons belangrijk met een IT-partner te kunnen samenwerken met korte communicatielijnen en snelle reactietijden. Offimac is zulk een partner."

Quote
Serge Tremblez
General Manager
Eurorent

"Voor de prijs van een middenklasse wagen heb ik dankzij Offimac een heel efficiënt bedrijf gekregen. Dit is een investering die me elke dag geld opbrengt."

Quote
Niels Bollen
Directeur
Nibotechnics

"Offimac overtuigde ons met haar sterke software voor de Bouw. Na een succesvolle implementatie hebben wij ook heel onze hardware aan hen toevertrouwd. Alle ICT bij 1 partner: dat is gewoon makkelijk, goedkoop én efficiënt."

Quote
Christophe Suerickx
CEO
Group Suerickx

"CAD/CAM-gegevens worden automatisch geïmporteerd in ons ERP-systeem, en van daaruit verder gebruikt voor alle productie- en logistieke processen. Dat is efficiënt productiemanagement, zonder dubbel werk of extra administratie."

Quote
Jef Claes
Financieel directeur
ATM

"Microsoft Dynamics NAV ERP van Offimac is het overkoepelend softwareplatform dat ons toelaat al 10 jaar onafgebroken 30% per jaar te blijven groeien."

Quote
Wido Bourel
General Manager
Rajapack Benelux

"Dankzij de Microsoft Dynamics NAV-oplossing van Offimac zijn we verder kunnen groeien zonder extra personeel aan te werven. Er staat een pak minder cash vast, binnen het kwartier kan ik een volledige winkel auditen én optimaliseren, doorbestellen gaat supersnel en ik kan zeer snel trends detecteren. Bijzonder efficiënt."

Quote
Luc Schreurs
Algemeen Directeur
Group Schreurs

"Dankzij Microsoft Dynamics NAV en Offimac konden we 5 man uitsparen in orderverwerking. Dat is een jaarlijkse besparing van 10% in personeelskosten!"

Quote
Luc Schreurs
Algemeen Directeur
Group Schreurs

"De mensen van Offimac zijn net zoals wij ondernemers. Met hun software sturen wij heel ons bedrijf aan, van order intake naar productie- en capaciteitsplanning, logistiek, transportplanning, facturatie, etc."

Quote
Robert Zegveld
Commercieel directeur
E-MAX Aluminium

"Projecten en techniek zijn de kern van onze business, maar finaal draait het om de centen. Dankzij Offimac weten we op elk moment waar we staan, op elk niveau."

Quote
Erwin Bobbaerts
Bestuurder
Louis Stevens & Co

"Met Offimac-software plannen en leveren wij jaarlijks meer dan 20.000 service- en installatiebeurten doorheen gans België. Met succes."

Quote
Jean Paul Van Kerkhoven
CEO
Aquacare International