Business Central software implementeren vereist kennis, kunde en ervaring. Want het gaat niet alleen over software. Het gaat er ook om uw business te kennen en te weten hoe deze zo efficiënt mogelijk aangestuurd kan worden. En net dat onderscheidt een ervaren partner zoals Offimac.
Iedere goede Business Central partner heeft normaal een bepaalde methodologie om zijn oplossing voor u te implementeren. Sommigen volgen hiervoor internationale normen (zoals Prince en Prince2), sommigen de verplichte methodologie van fabrikanten (zoals Microsoft SureStep). En nog anderen volgen een eigen methodologie gebaseerd op een mix van beide, en eventueel volgens ISO. Het voordeel van deze laatste is dat er niet alleen een methodologie gevolgd wordt, maar hierop ook jaarlijkse externe audits plaatsvinden. En dat garandeert u als klant dan ook dat niet alleen de theorie gekend is maar deze ook effectief wordt toegepast door uw Business Central partner.
In onderstaande geven wij u graag een overzicht van hoe zulk een aanpak van een goede Business Central partner er zou kunnen uitzien en waarop u uw potentiële Business Central partners kan bevragen.
En op deze link leest u ook meer over de methodologie die wij als Business Central partner hanteren.
Introductie en tips
Business Central is bedrijfssoftware voor meerdere afdelingen van uw bedrijf. Het is ook een vrij grote oplossing die vele geledingen van uw organisatie beïnvloedt. Een geplande en gestructureerde aanpak van de implementatie is mede hierdoor ook echt nodig is. En dit zeker ook omdat uw operationele activiteiten tijdens de implementatie zelf ongestuurd moeten blijven verlopen.
Enkele tips die we sowieso alvast willen meegeven, zijn:
- De implementatie van nieuwe software verandert uw organisatie en soms de werkwijzes van mensen, wat niet iedereen even prettig vindt; hou zeker rekening met de menselijke gevoeligheden
- Een goede Business Central implementatie vereist discipline en structuur. Want software werkt volgens de manier waarop uw processen zijn ingericht in de software, wat op zijn beurt van gebruikers ook een gestructureerde discipline en medewerking vraagt
- Het engagement van management en medewerkers is een must
- Een goede aanpak en een goede voorbereiding zijn buitengewoon belangrijk
- Investeer zeker in voldoende opleiding voor uw personeel! U krijgt het dubbel en dik terug.
- Laat u begeleiden door een ervaren Business Central partner die bewezen heeft professioneel te werken
- Ga bij voorkeur in zee met een aanbieder die bewezen hebben thuis te zien in uw branche. Want dit verhoogt uw kans op succes en daarvan kan uw bedrijf leren
- Kijk niet te veel om naar uw oud softwaresysteem, maar laat u vooral inspireren door de nieuwe software zelf: u zal nieuwe mogelijkheden ontdekken
- Meer dan 50% van het succes van implementaties hangt af van mensen, niet van technologie. Een aangenaam gevoel bij de medewerkers van uw Business Central partner is dus ook zeer belangrijk. Want software implementeren is "menselijk" werk. Dat moet klikken gewoon!
De implementatie van nieuwe bedrijfssoftware hangt meestal ook samen met andere veranderingen in uw bedrijf. Denk hierbij aan een nieuwe strategie of toekomstplan.
Offimac heeft 40 jaar ervaring in dit alles. Wij zijn dus een ervaren Business Central partner die ook uw bedrijf graag zal begeleiden in heel dit implementatietraject.
Lees hier in een notedop wat onze troeven zijn.