Veel organisaties kampen met veel aan documenten en informatie. Gegevens en informatie geraken niet of te laat bij de juiste persoon of het juiste departement. Papieren blijven liggen op een bureau of in een postvakje. Ze geraken zoek tussen afdelingen, mensen en vestigingen. Papieren blijven vaak liggen als mensen niet meteen weten wat ze er mee moeten doen of afwezig zijn. En erger nog: documenten komen ook soms in verkeerde handen terecht. Hoe groter de organisatie, hoe groter de hoeveelheid, de complexiteit en de kostprjis van heel deze 'papier- en papierbehandelingstroom' wordt.

Minder papier, zo weinig mogelijke extra manuele handelingen (copiëren, controleren, in postvakjes steken, ...), minder 'afwachten totdat het uit het bakje gehaald en bekeken is', het juiste document bij de juiste persoon, automatische controles en afpuntingen, documenten waar u "van overal" aankan, traceerbaarheid ... het zijn slechts enkele van de vele zaken die OffiDOC voor u kan doen.

OffiDOC is uitgerust met volgende mogelijke functionaliteiten om u te helpen uw processen efficiënter te laten verlopen: scanning, barcodering, activiteiten- en goedkeuringsstromen, automatische herkenning en linking met uw ERP, afpunting met uw ERP, archivering, validering, een centrale 'documentenportaal' etc.

OffiDOC helpt u de productiviteit van uw medewerkers te verhogen en verhoogt nogmaals het rendement van uw ERP-systeem.