Hoe dikwijls gebeurt het niet dat iemand binnen een bedrijf op zoek is naar bepaalde informatie (een offerte, factuur, directienota, promotiefolder, noem maar op) maar vergeten is waar hijzelf of een collega deze heeft opgeslagen? Of hij weet wel waar deze te vinden is, maar heeft er geen toegang toe, net nu hij dit zo dringend nodig heeft!

De oplossing: Microsoft Office SharePoint Server! Dit is een platform dat dient als basis voor de creatie van een interne website (intranet) en externe website (extranet) met als doel het uitwisselen en delen van belangrijke bedrijfsinformatie te vergemakkelijken.

Documenten kunnen in categorieën ingedeeld worden en hieraan kunnen sleutelwoorden worden toegekend, zodat deze via de geavanceerde zoekfuncties in een mum van tijd teruggevonden worden. Niet enkel Worddocumenten kunnen op deze manier gearchiveerd worden, ook andere bestanden zoals Excel, PowerPoint, PDF, foto's en nog veel, veel meer.

Hieronder zetten we de belangrijkste voordelen even voor u op 'n rijtje:

1. Eén geïntegreerd platform voor het beheer van intranet-, extranet- en internettoepassingen voor het gehele bedrijf
Office SharePoint Server 2007 is gebouwd op een open, schaalbare architectuur met ondersteuning voor webservices en compatibiliteitsstandaarden, inclusief XML en SOAP (Simple Object Access Protocol). De functies bieden integratie met bestaande systemen en de flexibiliteit om met nieuwe niet-Microsoft ICT-producten te worden geïntegreerd.

2. Een eenvoudige, vertrouwde en consistente gebruikerservaring
Office SharePoint Server 2007 is nauw geïntegreerd met bekende clientdesktoptoepassingen, e-mail en webbrowsers voor een consistente gebruikerservaring waarmee de interactie van personen met inhoud, processen en bedrijfsgegevens wordt vereenvoudigd. Met deze nauwe integratie gecombineerd met de geleverde robuuste functionaliteit kunt u services implementeren en eenvoudiger producten toepassen.

3. De productiviteit van werknemers verhogen door dagelijkse bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen
Profiteer van de meegeleverde werkstromen voor het starten, bijhouden en rapporteren van algemene bedrijfsactiviteiten, zoals documentcontrole en -goedkeuring, probleemtracering en handtekeningverzameling. U kunt deze werkstroomprocessen eenvoudig aanpassen en uitbreiden met programma's, zoals Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

4. Aan de wettelijke vereisten voldoen via uitgebreide controle over de inhoud
Door beveiligingsinstellingen, opslagbeleid, controlebeleid en vervalacties in te stellen voor bedrijfsrecords in overeenstemming met de wettelijke vereisten kunt u ervoor zorgen dat uw gevoelige bedrijfsgegevens effectiever kunnen worden gecontroleerd en beheerd. Daarnaast kunt u het risico op rechtszaken voor uw organisatie beperken. De nauwe integratie van Office SharePoint Server 2007 met bekende desktoptoepassingen betekent dat de beleidsinstellingen worden doorgevoerd naar clienttoepassingen in het Microsoft Office-systeem, waardoor werknemers beter op de hoogte zijn van de wettelijke vereisten en hieraan beter kunnen voldoen.

5. Effectief inhoud beheren en opnieuw gebruiken voor een hogere bedrijfswaarde
Bedrijfsgebruikers en auteurs creëren inhoud en dienen deze in voor goedkeuring en geplande implementatie op het intranet of internetsites. Het beheer van inhoud in meerdere talen wordt vereenvoudigd via nieuwe documentbibliotheeksjablonen die specifiek zijn ontworpen om een relatie te behouden tussen de oorspronkelijke versie en verschillende vertalingen van een document.

6. Toegang voor de gehele organisatie tot gestructureerde en niet-gestructureerde informatie over verschillende systemen vereenvoudigen
U kunt de gebruikers toegang geven tot bedrijfsgegevens die te vinden zijn in algemene bedrijfssystemen. Gebruikers kunnen ook interactief connecteren naar bedrijfssystemen via een browser door vooraf gedefinieerde back-endverbindingen die kunnen worden geconfigureerd te slepen. Met beheerde documentopslagplaatsen voor het gehele bedrijf kan de organisatie bedrijfsdocumenten op één centrale locatie opslaan en organiseren.

7. Personen in contact brengen via informatie en expertise
In zakelijke zoekacties van Office SharePoint Server 2007 worden bedrijfsgegevens opgenomen samen met informatie over documenten, personen en webpagina's voor uitgebreide, relevante resultaten. Met functies als het samenvouwen van dubbele items, spellingcontrole en waarschuwingen wordt de relevantie van de resultaten verbeterd, zodat u eenvoudig kunt vinden wat u zoekt.

8. Intern en extern gedeelde bedrijfsprocessen versnellen
Zonder aangepaste toepassingen te coderen kunt u slimme oplossingen op basis van elektronische formulieren gebruiken om belangrijke bedrijfsgegevens van klanten, partners en leveranciers via een webbrowser te verzamelen. Met de ingebouwde validatieregels voor gegevens kunt u nauwkeurige en consistente gegevens verzamelen die rechtstreeks kunnen worden geïntegreerd in back-endsystemen, waardoor redundantie en fouten worden voorkomen die ontstaan uit het handmatig opnieuw invoeren van gegevens.

9. Bedrijfsgegevens delen zonder gevoelige informatie vrij te geven
U kunt uw werknemers in real time toegang geven tot interactieve Microsoft Office Excel-werkbladen vanuit een webbrowser via Excel-services die worden uitgevoerd op Office SharePoint Server 2007. Met deze werkbladen kunt u één centrale en bijgewerkte versie onderhouden en efficiënt delen, terwijl de ingesloten eigendomsgegevens beveiligd zijn (zoals in financiële modellen).

10. Mensen beter geïnformeerde beslissingen laten maken door belangrijke bedrijfsgegevens op één centrale locatie te onderhouden
Met Office SharePoint Server 2007 kunt u eenvoudig live, interactieve BI-portals (Business Intelligence) maken waarmee belangrijke bedrijfsgegevens uit verschillende bronnen worden verzameld en weergegeven.

Als Microsoft Gold Partner en een van de weinige ISO-gecertificeerde ICT-bedrijven in Limburg en daarbuiten is Offimac perfect geplaatst om u te helpen bij het verwezenlijken van uw virtualisatieproject. Wij leveren zowel de hardware (servers), software (besturingssystemen, backup) als de bijhorende diensten (audit, installatie, onderhoud).

Wacht niet langer! Verdeel (uw informatie) en heers! Wij kunnen u hiermee helpen! Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen.